Regolamento Concorso fotografico per la realizzazione della cartolina promozionale dell’associazione Gruppo Stella Cometa Torrebelvicino

Introduzione

Il presente regolamento intende descrivere le finalità del concorso, disciplinare le modalità di partecipazione, di gara e di valutazione.
Vengono poi descritte le informazioni necessarie in materia di diritti d’autore e protezione dei dati personali.

Indice:

  1. Organizzatori
  2. Durata
  3. Tema
  4. Modalità di partecipazione
  5. Caratteristiche tecniche dell’immagine
  6. Modalità e termini di consegna del materiale
  7. Votazioni
  8. Modalità di concorso
  9. Risultati del concorso e premi
  10. Privacy, responsabilità dell’autore e facoltà di esclusione
  11. Diritti d’autore e utilizzo del materiale in concorso
  12. Norme finali

  1. Organizzatori

    Il concorso fotografico, è promosso dall’associazione Gruppo Stella Cometa Torrebelvicino, (di seguito Gruppo Stella) con sede nel comune di Torrebelvicino (VI)

  2. Durata

    Il concorso si rinnova automaticamente ogni anno. Eventuali avvisi importanti a riguardo verranno pubblicati nelle pagine social e nell’apposito spazio dedicato al concorso nel sito ufficiale del Gruppo Stella (www.gruppostellacometa.com/concorso).

  3. Tema

    L’iniziativa invita a raccogliere delle foto che ritraggono la luminaria a forma di stella cometa installata dal Gruppo Stella tra le cime del monte Singìo-Cengìo a Torrebelvicino nelle serate del periodo natalizio. Il soggetto principale degli scatti deve essere la Stella Cometa. La fotografia più votata secondo le modalità descritte in seguito verrà poi utilizzata per la stampa dell’annuale cartolina celebrativa del Gruppo Stella.

  4. Modalità di partecipazione

    La partecipazione al concorso è completamente gratuita e aperta a tutti i maggiorenni. Soggetti minorenni potranno partecipare tramite un loro genitore o tutore legale. Ogni partecipante potrà presentare un massimo di dieci fotografie per ogni edizione del concorso.

  5. Caratteristiche tecniche dell’immagine

    Sono ammesse fotografie bianco-nero e a colori con inquadrature preferibilmente orizzontali. Il formato dei file è libero, preferibilmente JPEG o PNG. Sono ammesse opere modificate a computer e le fotografie dovranno essere inedite. I file inviati non potranno avere dimensione maggiore di 15MB. Le immagini non conformi alle specifiche non verranno prese in considerazione. Si rimanda in ogni caso a quanto riportato nel modulo di caricamento (vedere paragrafo seguente) per ulteriori dettagli tecnici.

  6. Modalità e termini di consegna del materiale

    La consegna delle foto avviene tramite caricamento diretto sulla pagina dedicata del sito internet del Gruppo Stella (www.gruppostellacometa.com/concorso) secondo le linee guida lì espresse. È altresì possibile inviare le proprie immagini inviando una mail all’indirizzo concorso@gruppostellacometa.com In particolare assieme alla foto si dovranno fornire il proprio nominativo (nome e cognome), un proprio recapito mail e un messaggio con la descrizione dello scatto.
    Il nominativo e la descrizione, oltre che l’immagine stessa, saranno resi pubblici nella stessa pagina internet.
    Si raccomanda di non fornire dati non veritieri pena la non possibilità di essere contattati in caso di vincita (e in questo caso la foto sarà esclusa). Il Gruppo Stella si riserva inoltre di rimuovere, a suo insindacabile giudizio, eventuali fotografie fuori tema o descrizioni che in qualche modo possono offendere altre persone o categorie e testi non pertinenti come, ad esempio, quelli a sfondo politico.
    Il caricamento può avvenire dalla sera della prima accensione della Stella, tipicamente il 24 dicembre di ogni anno, previo avviso tramite le pagine social e sul sito internet del Gruppo Stella, fino a fine settembre dell’anno successivo. Eventuali modifiche a queste tempistiche verranno comunicate tramite i suddetti canali.

  7. Votazioni

    La scelta della foto vincitrice avverrà fra i soli soci del Gruppo Stella, in presenza (durante le sedute di Consiglio Direttivo o Assemblea) e/o con sondaggio online tramite i propri canali di comunicazione interna e dopo la chiusura dei termini per il relativo caricamento.
    Il giudizio espresso è insindacabile.

  8. Modalità di concorso

    Il concorso si divide in più fasi:
    1. Caricamento foto. Nella prima fase i partecipanti caricano le proprie foto secondo le modalità sopra riportate e saranno rese pubbliche nella pagina dedicata del sito internet del Gruppo Stella. Questa fase parte dal 24 dicembre fino a fine settembre dell’anno successivo.
    2. Votazioni. Tra ottobre e novembre i soci del Gruppo Stella provvederanno alla votazione delle tre migliori foto.

  9. Risultati del concorso e premi

    Una volta definita la foto vincitrice il Gruppo Stella, tramite un suo delegato, contatterà il relativo proprietario tramite l’indirizzo mail fornito al momento del caricamento al quale verrà chiesto di fornire l’immagine con la più alta qualità possibile. Se il proprietario è irraggiungibile oppure se la qualità dell’immagine è troppo bassa per garantire un’adeguata resa di stampa, si procederà a contattare l’autore dello scatto secondo classificato e così via.
    Lo scopo del concorso è anche quello di rendere partecipe alla magia della Stella anche l’intera Comunità oltre a chi materialmente allestisce la Stella Cometa e pertanto non sono previsti premi in denaro per il vincitore del concorso.
    È facoltà del Gruppo Stella, tramite deliberazione interna, di ringraziare il vincitore con un riconoscimento sotto forma materiale.

  10. Privacy, responsabilità dell’autore e facoltà di esclusione

    Ogni partecipante è responsabile del materiale da lui presentato al concorso. Pertanto si impegna ad escludere ogni responsabilità degli organizzatori del suddetto nei confronti di terzi, anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati nelle fotografie. Il concorrente dovrà informare gli eventuali interessati (persone ritratte) nei casi e nei modi previsti dal D. Lg. 30 giugno 2003 n. 196, nonché procurarsi il consenso alla diffusione degli stessi. In nessun caso le immagini inviate potranno contenere dati qualificabili come sensibili. Ogni partecipante dichiara inoltre di essere unico autore delle immagini inviate e che esse sono originali, inedite e che non ledono diritti di terzi e che qualora ritraggano soggetti per i quali è necessario il consenso o l’autorizzazione egli l’abbia ottenuto. Gli organizzatori si riservano, inoltre, di escludere dal concorso e non pubblicare le foto non conformi nella forma e nel soggetto a quanto indicato nel presente bando oppure alle regole comunemente riconosciute in materia di pubblica moralità, etica e decenza, a tutela dei partecipanti e dei visitatori. Non saranno perciò ammesse le immagini ritenute offensive, improprie e lesive dei diritti umani e sociali.

  11. Diritti d’autore e utilizzo del materiale in concorso

    I diritti sulle fotografie diventeranno di proprietà esclusiva Gruppo Stella, le quali verranno utilizzate per eventi o pubblicazioni connesse al concorso stesso e per attività relative alle finalità promozionali, oltre che per la realizzazione della cartolina annuale. Ad ogni loro utilizzo le foto saranno accompagnate dal nome dell’autore e, ove possibile, da eventuali note esplicative indicate dallo stesso.
    In particolare sulla cartolina verrà riportato anche il nominativo dell’autore. Se ciò non dovesse essere voluto dall’interessato, esso può farne diretta richiesta nel momento in cui viene contattato dal Gruppo Stella.
    Il Gruppo Stella si riserva la facoltà di elaborare graficamente la foto vincitrice per adeguarla alla stampa della cartolina.
    Si informa che i dati personali forniti dai concorrenti saranno utilizzati per le attività relative alle finalità istituzionali o promozionali della secondo quanto previsto dal D.Lg. 30 giugno 2003 n. 196.

  12. Norme finali

    Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento si rimanda alle disposizioni vigenti del Codice Civile.

Gruppo Stella Cometa Torrebelvicino

Revisione: 01
Data: 23/11/2025